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此概念图以 IHMC CmapTools 创建, 内含信息有关于: 2.4.1編訂檔案分類表, 編訂檔案分類表 步驟 5、編訂檔案類目名稱, 編訂檔案分類表 步驟 2、擇定分類 標記, 編訂檔案分類表 步驟 8、送交檔案分 類表電子檔, 一般原則 為 屬性分明相稱, 4、擇定檔案分類表 編製方式 選擇 與檔案保存年限區 分表結合編製, 結合編製原則 為 配合分類類目名稱, 依照3.3.1規定,考 量檔案性質及價值, 擬訂各類目保存年限, 5、編訂檔案類目名稱 編訂原則 結合編製原則, 編訂檔案分類表 步驟 4、擇定檔案分類表 編製方式, 2、擇定分類 標記 選用 單純標記之 純數字標示, 編訂檔案分類表 步驟 7、送核檔案分類表, 7、送核檔案分類表 先請 業務單位表示意見, 5、編訂檔案類目名稱 編訂原則 一般原則, 一般原則 為 周延, 簽陳機關首長核准 最後 函送檔案局審核,未通過者, 依審核意見修訂再行送核, 1、區分分類 層級 為 5級,最長為 6位元, 業務單位表示意見 再 簽陳機關首長核准, 一般原則 為 範圍適中, 一般原則 為 具體, 5、編訂檔案類目名稱 考量 組織職掌、分類結構、 業務發展及繁簡、 檔案性質, 編訂檔案分類表 步驟 1、區分分類 層級
